Условия обработки персональных данных

Условия обработки персональных данных в целях рассмотрения обращений о фактах хищений, мошенничества, коррупции и (или) иных нарушений в области этичного ведения бизнеса в рамках функционирования горячей линии ООО «ВСЯ РАБОТА».

Вы как субъект персональных данных даёте согласие ООО «ВСЯ РАБОТА», Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. К.Цеткин, д.24, пом. 76, (далее – «Компания», «Общество») на обработку Ваших персональных данных (указанный перечень персональных данных является опциональным, объем данных определяется субъектом персональных данных по усмотрению):

фамилии, имени, отчества,
адреса электронной почты, номера телефона и (или) иных контактных данных,
роли в организации (работник, руководитель, поставщик, покупатель, другое),
иных персональных данных, содержащихся в обращении и предоставленных Вами самостоятельно путем введения информации в соответствующие поля на сайте горячей линии https://rabotaby-hotline.asmanta.by,

с целью рассмотрения обращений о фактах хищений, мошенничества, коррупции и (или) иных нарушений в области этичного ведения бизнеса в рамках функционирования горячей линии ООО «ВСЯ РАБОТА».

Для достижения указанной цели ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляет следующие действия по обработке Ваших персональных данных с использованием средств автоматизации: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление операторам почтовых сервисов обмена электронными сообщениями (в том числе трансграничную передачу), уполномоченным лицам, удаление персональных данных.

ООО «ВСЯ РАБОТА» осуществляет обработку Ваших персональных данных с использованием средств автоматизации и привлечением уполномоченного лица ООО «Асманта Телеком» (УНП 191833728, 220035, г. Минск, ул. Тимирязева, 67, оф. 1704, почтовый адрес: 220020, г. Минск, а/я 12), привлекаемого для целей технического обеспечения функционирования каналов связи горячей линии (сайт, электронная почта, телефония), получения согласий заявителей от имени Оператора, сбора обращений и их временного хранения с последующей передачей Оператору.

ООО «ВСЯ РАБОТА» в случае направления Вам ответа на обращение посредством Email-сообщений осуществляет трансграничную передачу персональных данных (адреса электронной почты) почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный Вами адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.

В связи с вышеуказанным ООО «ВСЯ РАБОТА» дополнительно информирует Вас о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:

отсутствие специального законодательства, регулирующего порядок обработки персональных данных либо ограничение сферы применения законодательного акта, регулирующего защиту персональных данных;
отсутствие обязательных требований к наличию и соблюдению локальных нормативных правовых актов по обработке персональных данных;
отсутствие независимого контролирующего органа по защите персональных данных;
риск использования ненадлежащих способов получения персональных данных;
обеспечение недостаточного уровня технической и криптографической защиты персональных данных либо ее полное отсутствие;
ограниченный характер прав субъектов персональных данных;
широкий доступ к персональным данным у органов государственной власти в целях национальной безопасности;
риск незаконной обработки персональных данных, что может привести к распространению персональных данных среди неограниченного круга лиц.

С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов:

Срок, на который предоставляется согласие на обработку персональных данных, – 1 год с даты дачи согласия.

Порядок обработки персональных данных определен Политикой обработки персональных данных заявителей, направивших обращения на горячую линию ООО «ВСЯ РАБОТА».

Ваши права как субъекта персональных данных, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия субъектом персональных данных или отказа от дачи такого согласия.

Согласно законодательству о персональных данных ООО «ВСЯ РАБОТА» является оператором, а Вы являетесь субъектом персональных данных и имеете следующие права:

на получение информации, касающейся обработки Ваших персональных данных. Вы вправе получить информацию о месте нахождения ООО «ВСЯ РАБОТА», получить подтверждение факта обработки Ваших персональных данных, узнать конкретный перечень обрабатываемых персональных данных, источник их получения, правовые основания и цели обработки персональных данных, срок, на который дано согласие, а также ознакомиться с наименованием и местом нахождения уполномоченных лиц ООО «ВСЯ РАБОТА», если обработка персональных данных ООО «ВСЯ РАБОТА» поручена таким лицам. При этом Вы не должны обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации;
на внесение изменений в Ваши персональные данные. В случаях, если Ваши персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными Вы вправе подать ООО «ВСЯ РАБОТА» заявление с изложением Вашего требования об их изменении (порядок подачи заявления изложен ниже);
на получение информации о предоставлении Ваших персональных данных третьим лицам. Вы вправе получить от ООО «ВСЯ РАБОТА» информацию о предоставлении Ваших персональных данных третьим лицам один раз в календарный год;
на прекращение обработки персональных данных и (или) их удаление. Вы вправе требовать от ООО «ВСЯ РАБОТА» бесплатного прекращения обработки и (или) удаления Ваших персональных данных (при отсутствии у ООО «ВСЯ РАБОТА» иных оснований для обработки, предусмотренных законодательством);
на отзыв согласия на обработку Ваших персональных данных. При получении Вашего заявления (электронного сообщения) об отзыве своего согласия ООО «ВСЯ РАБОТА» прекратит обработку тех персональных данных, на обработку которых Вы изначально давали согласие, и осуществит их удаление (при отсутствии у ООО «ВСЯ РАБОТА» иных оснований для обработки, предусмотренных законодательством).

Данное право Вы вправе реализовать путем:

заполнения электронной формы «Отзыв согласия» на сайте горячей линии https://rabotaby-hotline.asmanta.by;
направления сообщения с изложением Вашего требования на адрес электронной почты dpo@hh.by;
подачи ООО «ВСЯ РАБОТА» заявления (порядок подачи заявления описан ниже).

Обращаем Ваше внимание, что реализация прав (права) на отзыв согласия на обработку Ваших персональных данных, прекращение обработки и (или) удаление Ваших персональных данных влечет невозможность рассмотрения обращения, а также невозможность предоставления ответа (в случае заявления Вашего требования о его предоставлении);

на обжалование действий (бездействия) и решений оператора. Вы вправе обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «ВСЯ РАБОТА», нарушающие Ваши права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Для реализации вышеуказанных прав Вам необходимо подать ООО «ВСЯ РАБОТА» заявление в виде электронного документа или в письменной форме.

Заявление в письменной форме Вам необходимо направить по адресу: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. К.Цеткин, д.24, пом. 76 (8 этаж).

Заявление в виде электронного документа Вам необходимо направить на адрес электронной почты dpo@hh.by. При этом под электронным документом понимается документ в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью, признаваемой в Республике Беларусь.

Заявление должно содержать: фамилию, имя, отчество (если имеется), адрес места жительства (места пребывания), дату рождения, изложение сути требования, личную подпись либо электронную цифровую подпись.

Электронное сообщение о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено Вами в иной электронной форме, должно содержать информацию, позволяющую идентифицировать обращение (например, адрес электронной почты, фамилию, имя, указанные при подаче обращения, и (или) примерную дату его подачи).

Срок рассмотрения Вашего заявления составит не более 15 дней. Исключение составляет рассмотрение заявления о реализации права на получение информации, касающейся обработки Ваших персональных данных, которое будет рассмотрено в течение 5 рабочих дней.

Обращаем внимание, что, получив согласие на обработку Ваших персональных данных, ООО «ВСЯ РАБОТА» получит законное основание для их обработки с целью рассмотрения обращения о фактах хищений, мошенничества, коррупции и (или) иных нарушений в области этичного ведения бизнеса в рамках функционирования горячей линии ООО «ВСЯ РАБОТА».

Отказ от дачи согласия на обработку Ваших персональных данных влечет невозможность направления Вами обращения в соответствии с настоящими условиями.